(趣旨)

第1条　吉川松伏消防組合における公印の保管、使用その他公印に関し必要な事項は、別に定めるもののほか、この訓令の定めるところによる。

(公印の名称等)

第2条　公印の名称、ひながた、寸法、用途及び管理者は、別表のとおりとする。

(公印の取扱い)

第3条　公印は、常に堅固な容器に納め施錠する等適切な方法により、管理者がその保管及び使用の責に任じなければならない。

(公印の使用)

第4条　公印を使用しようとする者(以下「公印使用者」という。)は、公印使用簿(様式第1号)に必要事項を記入し、決裁文書等の証拠書類を添えて管理者又は公印取扱者に申し出なければならない。

(印影の印刷)

第5条　定例的かつ定形的な文書に使用する事務の処理上必要があるときは、公印の印影又はその縮小したもの(以下「公印の印影等」という。)を印刷することにより、公印の押印に代えることができる。

(公印の事故届)

第6条　管理者は、公印に関し盗難その他の事故が生じたときは、公印事故届(様式第2号)を速やかに消防長に提出しなければならない。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第7条　公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、総務課長の合議を経て、消防長の専決を受けなければならない。

(廃棄等)

第8条　前条第3項の規定により引き継がれた旧公印は、使用を廃止した日から3年間保存しなければならない。

(公印台帳)

第9条　総務課長は、公印台帳(様式第4号)を作成し、すべての公印について新調、改刻又は廃棄等の都度、必要な事項を記載し、整理しておかなければならない。